Аутсорсинг- это выгодно. Наши специалисты обходятся дешевле штатных сотрудников
Вы получаете компетенции и опыт профессиональной команды исполнителей, которые многие годы работают в разных проектах. При найме вы можете использовать только опыт одного вашего сотрудника.
Мы “бесшовно” заменим вам бизнес ассистента в течении одного дня, если это необходимо. При этом наша система выстроена таким образом, что новому бизнес ассистенту не придется долго вливаться в работу.
Мы работаем полностью удаленно и вы можете перемещаться по миру, не теряя в качестве наших услуг.
Наша работа построена на систематизации, цифровизации и автоматизации процессов и бизнес ассистент лишь малая часть системы высвобождения вашего времени.
Все наши бизнес ассистенты проходят 6-ти недельную программу обучения.
В конце обучения студенты сдают экзамен, подтверждая владение следующими знаниями и навыками:
- Организация и планирование времени руководителя
- Введение списка задач (при помощи программы Task manager- Asana)
- Поддержание в актуальном виде списка задач
- Трекинг задач руководителя
- Трекинг делегированных задач
- Напоминания о встречах и важных мероприятиях, праздниках
- Организация и планирование месяца, недели, дня
- Создание отчетов и дашбордов
01 - Организация управленческих мероприятий
- Планирование совещаний, планерок, периодических отчетов
- Оповещение заранее всех участников
- Сбор вопросов к обсуждению
- Утверждение плана мероприятия с руководителем
- Организации on-line мероприятий и видеоконференций
- Контроль тайминга на мероприятиях
- Фиксация задач в Аsana
02 - Создание воронок найма
- Описание портрета идеального кандидата
- Написание текста вакансии
- Размещение вакансии
- Создание анкет и тестовых заданий
- Первичное собеседование
- Организация собеседований с руководителем
- Обратная связь для кандидатов
- Ввод в должность нового сотрудника
03 - Поиск подрядчиков и контроль их работы
- Написание ТЗ
- Поиск подрядчиков
- Оформление документов
- Трекинг работы над задачей
- Первичная приемка результатов
- Защита результата
04 - Создание внутренней документации
- Должностные инструкции
- Регламенты
- Обучающие материалы
- Тесты
05 - Создание и поддержание системы делегирования
- Анализ рабочего времени руководителя
- Создание регламентов делегируемых процессов
- Контроль исполнителей
06 - Поиск и организация хранения информации
- Поиск и структурирование информации
- Организация и поддержание баз данных
- Контроль доступов к базам данных
07 - Освобождение руководителя от операционных задач
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация мероприятий и встреч
- Заказы, покупки, оплаты
- И другие
08 - Поддержание бренд платформы и контроль репутации
- Актуализация информации на всех точках контакта
- Проверка отзывов о компании в интернете
- Анализ конкурентов
- Размещение информации в интернете
09
Составляем карту проекта.
Расписываем цели с помощью коучинговых инструментов.
Внедряем программное обеспечение для постановки
и контроля задач
Доступно с любого устройства, из любой точки мира.
Над вашим проектом работают: Бизнес ассистент, куратор, аналитик.
Вы не принимаете новых сотрудников в штат.
При необходимости мы заменим ассистента за 1 день.
Выстраиваем работу компании в соответствии с принципом непрерывных улучшений
и внимание руководителя от операционных задач.
В этом нам помогают инструменты, такие как:
- Менеджер постановки и контроля задач - Asana
- Календарь, в котором бизнес ассистент ведет расписание руководителя - Google
- Сервис для организации видеоконференций - Zoom
"панель управления" для Вашего проекта
В любой момент Вы можете открыть облачный задачник с компьютера или телефона и увидеть статусы и прогресс по задачам
особые условия при оплате более продолжительных периодов
| | Получите коммерческое предложение Оставьте свои данные, и мы с вами свяжемся |
