Выход из операционки
через найм
бизнес ассистента
Аутсорсинг высококвалифицированных ассистентов
Школа бизнес ассистентов
12 лет
Опыт
1040+
часов
11000+
резюме
База ассистентов
Высвобождаем
Мы команда Multitask — динамично растущая, системная компания.
Наша миссия - выстроить систему в бизнесе и вывести руководителя из операционных задач.

Мы подготовили для Вас более подробную демонстрацию, чтобы посмотреть ее нажмите на кнопку
Эльвира Шакирова
Руководитель Multitask
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь c нашей политикой конфиденциальности
Что умеют наши ассистенты

Все наши бизнес ассистенты проходят 6-ти недельную программу обучения. В конце обучения студенты сдают экзамен, подтверждая владение следующими знаниями и навыками:

Организация и планирование времени руководителя
  • Введение списка задач (при помощи программы Task manager- Asana)
  • Поддержание в актуальном виде списка задач
  • Трекинг задач руководителя
  • Трекинг делегированных задач
  • Напоминания о встречах и важных мероприятиях, праздниках
  • Организация и планирование месяца, недели, дня
  • Создание отчетов и дашбордов
Организация управленческих мероприятий
  • Планирование совещаний, планерок, периодических отчетов
  • Оповещение заранее всех участников
  • Сбор вопросов к обсуждению
  • Утверждение плана мероприятия с руководителем
  • Организации on-line мероприятий и видеоконференций
  • Контроль тайминга на мероприятиях
  • Фиксация задач в Аsana
Создание воронок найма

  • Описание портрета идеального кандидата
  • Написание текста вакансии
  • Размещение вакансии
  • Создание анкет и тестовых заданий
  • Первичное собеседование
  • Организация собеседований с руководителем
  • Обратная связь для кандидатов
  • Ввод в должность нового сотрудника
Поиск подрядчиков и контроль их работы
  • Написание ТЗ
  • Поиск подрядчиков
  • Оформление документов
  • Трекинг работы над задачей
  • Первичная приемка результатов
  • Защита результата
Создание внутренней документации
  • Должностные инструкции
  • Регламенты
  • Обучающие материалы
  • Тесты
Создание и поддержание системы делегирования
  • Анализ рабочего времени руководителя
  • Создание регламентов делегируемых процессов
  • Контроль исполнителей
Поиск и организация хранения информации

  • Поиск и структурирование информации
  • Организация и поддержание баз данных
  • Контроль доступов к базам данных
Поддержание бренд платформы и контроль репутации
  • Актуализация информации на всех точках контакта
  • Проверка отзывов о компании в интернете
  • Анализ конкурентов
  • Размещение информации в интернете
Освобождение руководителя от операционных задач

  • Рабочая переписка
  • Документооборот
  • Организация мероприятий и встреч
  • Заказы, покупки, оплаты
  • И другие
Готовая система управления проектами, фиксации и контроля задач для эффективной работы
с бизнес ассистентом
Ассистент знает как навести порядок в делах


Подробнее ➝
Этапы запуска
1
Экскурсия
Первое знакомство. Мы расскажем вам все детали, процессы и этапы сотрудничества.
2
Договор
Подписание договора. Оплата первого месяца.
3
Установочная встреча
Разработка дорожной карты проекта с аналитиком.
4
Старт работы
Ввод в должность бизнес ассистента и куратора.
Отзывы наших клиентов ❤️
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь c нашей политикой конфиденциальности
Форматы работы
Подбор ассистента
Система в работе и свободное время

Подбираем квалифицированных ассистентов в России и по всему миру.



• Составление портрета идеального кандидата. Учтём все важные для Вас нюансы.

• Собственная база бизнес-ассистентов.

• Подбор на любой формат работы: онлайн/офлайн/гибрид.

• Введение в должность и сопровождение ассистента в течение 4 недель.

• Удаленная кураторская поддержка для руководителя в течение 4 недель.

• Индивидуальное обучение бизнес-ассистента с Эльвирой Шакировой - по запросу.

• Гарантия бесплатной замены ассистента.

Подробнее
Почасовая подписка
Легкий шаг к делегированию

Предоставление профессиональной подготовленной команды для сопровождения Вашего бизнеса:


• Удобные пакеты часов под разный запрос. Без ограничения по количеству задач в месяц.

• Персональный менеджер, который принимает задачи и предоставляет результат.

• Прозрачная отчетность по затраченному времени на выполнение.

• Широкий спектр задач, которые выполняют наши штатные ассистенты.

• Неизрасходованные часы не сгорают в конце месяца.


Все специалисты работают удаленно и нам не важно, в какой стране вы сейчас находитесь.

Подробнее
Бизнес-трекер
Для руководителей и команд

Работа с предпринимателем и командой в формате еженедельных стратегических сессий


• Проработка и тестирование гипотез по развитию компании

• Работа с командой по спринтам - повышение вовлеченности команды, четкое распределение зон ответственности и фокусировка на результат

• Постоянный мониторинг прогресса по ключевым метрикам и срокам.

• Генерация идей и предложений от команды для улучшения работы и достижения лучшего результата

• Постоянная удаленная поддержка и обратная связь от трекера

• Стимулирующая атмосфера, позволяющая сплоченно двигаться к общей цели развития бизнеса. Команда не просто выполняет рутинную работу, а самостоятельно и инициативно решает задачи бизнеса.

Подробнее
Записаться на экскурсию
Оставьте свои данные, и мы с вами свяжемся
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь c нашей политикой конфиденциальности
Made on
Tilda