Главная

Multitask

Выход из операционки
через найм
бизнес ассистента

Аутсорсинг высококвалифицированных ассистентов
Школа бизнес ассистентов

12 лет

Опыт

1040+
часов

11000+
резюме

База ассистентов

Высвобождаем

Мы команда Multitask — динамично растущая, системная компания.
Наша миссия - выстроить систему в бизнесе и вывести руководителя из операционных задач.

Мы подготовили для Вас более подробную демонстрацию, чтобы посмотреть ее нажмите на кнопку

Смотреть подробную видео презентацию

Эльвира Шакирова

Руководитель Multitask

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь c нашей политикой конфиденциальности

Что умеют наши ассистенты

Все наши бизнес ассистенты проходят 6-ти недельную программу обучения. В конце обучения студенты сдают экзамен, подтверждая владение следующими знаниями и навыками:

Организация и планирование времени руководителя
- Введение списка задач (при помощи программы Task manager- Asana)
- Поддержание в актуальном виде списка задач
- Трекинг задач руководителя
- Трекинг делегированных задач
- Напоминания о встречах и важных мероприятиях, праздниках
- Организация и планирование месяца, недели, дня
- Создание отчетов и дашбордов
Организация управленческих мероприятий
- Планирование совещаний, планерок, периодических отчетов
- Оповещение заранее всех участников
- Сбор вопросов к обсуждению
- Утверждение плана мероприятия с руководителем
- Организации on-line мероприятий и видеоконференций
- Контроль тайминга на мероприятиях
- Фиксация задач в Аsana
Создание воронок найма
- Описание портрета идеального кандидата
- Написание текста вакансии
- Размещение вакансии
- Создание анкет и тестовых заданий
- Первичное собеседование
- Организация собеседований с руководителем
- Обратная связь для кандидатов
- Ввод в должность нового сотрудника
Поиск подрядчиков и контроль их работы
- Написание ТЗ
- Поиск подрядчиков
- Оформление документов
- Трекинг работы над задачей
- Первичная приемка результатов
- Защита результата
Создание внутренней документации
- Должностные инструкции
- Регламенты
- Обучающие материалы
- Тесты
Создание и поддержание системы делегирования
- Анализ рабочего времени руководителя
- Создание регламентов делегируемых процессов
- Контроль исполнителей
Поиск и организация хранения информации
- Поиск и структурирование информации
- Организация и поддержание баз данных
- Контроль доступов к базам данных
Поддержание бренд платформы и контроль репутации
- Актуализация информации на всех точках контакта
- Проверка отзывов о компании в интернете
- Анализ конкурентов
- Размещение информации в интернете
Освобождение руководителя от операционных задач
- Рабочая переписка
- Документооборот
- Организация мероприятий и встреч
- Заказы, покупки, оплаты
- И другие

Готовая система управления проектами, фиксации и контроля задач для эффективной работы
с бизнес ассистентом

Ассистент знает как навести порядок в делах

Подробнее ➝

Этапы запуска

Экскурсия

Первое знакомство. Мы расскажем вам все детали, процессы и этапы сотрудничества.

Договор

Подписание договора. Оплата первого месяца.

Установочная встреча

Разработка дорожной карты проекта с аналитиком.

Старт работы

Ввод в должность бизнес ассистента и куратора.

Отзывы наших клиентов ❤️

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь c нашей политикой конфиденциальности

Форматы работы

Подбор ассистента

Система в работе и свободное время

Подбираем квалифицированных ассистентов в России и по всему миру.

• Составление портрета идеального кандидата. Учтём все важные для Вас нюансы.

• Собственная база бизнес-ассистентов.

• Подбор на любой формат работы: онлайн/офлайн/гибрид.

• Введение в должность и сопровождение ассистента в течение 4 недель.

• Удаленная кураторская поддержка для руководителя в течение 4 недель.

• Индивидуальное обучение бизнес-ассистента с Эльвирой Шакировой - по запросу.

• Гарантия бесплатной замены ассистента.

Подробнее

Ассистент по подписке

Легкий шаг к делегированию

Предоставление профессиональной подготовленной команды для сопровождения Вашего бизнеса:

• Удобные пакеты часов под разный запрос. Без ограничения по количеству задач в месяц.

• Персональный менеджер, который принимает задачи и предоставляет результат.

• Прозрачная отчетность по затраченному времени на выполнение.

• Широкий спектр задач, которые выполняют наши штатные ассистенты.

• Неизрасходованные часы не сгорают в конце месяца.

Все специалисты работают удаленно и нам не важно, в какой стране вы сейчас находитесь.

Подробнее

Обучение бизнес ассистентов

Для руководителей и команд

Подробнее

Записаться на экскурсию

Оставьте свои данные, и мы с вами свяжемся

Телефон